4 Manfaat Menggunakan Aplikasi Absensi Online untuk Perusahaan dan Karyawan

WFH dapat berjalan efektif apabila pihak perusahaan juga menyiapkan sistemnya secara optimal dan maksimal. Hal ini bertujuan untuk menghindari adanya kerugian dari aplikasi absensi online yang digunakan.

Misalnya, untuk mencatat kehadiran, mengatur hak cuti, dan perizinan yang terpusat bagi masing-masing karyawan perlu untuk memiliki rencana kerja atau to do list setiap hari yang tentu saja telah dilengkapi dengan laporan kerja yang terperinci.

Salah satu cara untuk mencatat kehadiran bagi karyawan WFH adalah menggunakan aplikasi absensi online.

Aplikasi absensi online merupakan inovasi terbaru yang memudahkan pihak perusahaan dan karyawan. Jika dibandingkan dengan sistem manual, aplikasi ini tentunya lebih banyak menghasilkan keuntungan perusahaan karena memiliki beberapa kelebihan. Berikut kelebihan tersebut.

1. Meminimalisir kecurangan

Kini telah tersedia aplikasi absensi online yang menggunakan teknologi global positioning system (GPS) dan biometric yang sangat berperan penting untuk memudahkan tugas dari karyawan, sehingga dapat memverifikasi kehadiran karyawan secara lebih realtime.

Sistem aplikasi yang menggunakan foto wajah telah terekam oleh kamera handphone akan dicocokan dengan data karyawan yang tersimpan di sistem. Sedangkan untuk informasi posisi karyawan akan muncul sesuai dengan titik keberadaan yang terlacak oleh GPS.

Dengan aplikasi absensi online, karyawan atau siapa pun tidak mungkin melakukan manipulasi atau mengubah data absensi, karena data digital tersebut diskripsi dan tersimpan aman di server penyedia aplikasi.

2. Membuat karyawan lebih produktif

Dengan aplikasi absensi online, karyawan yang bekerja mobile bisa menghemat banyak waktu. Sebab mereka bisa absen tanpa perlu datang ke kantor. Dengan begitu mereka bisa mengemat waktu karena tidak melakukan perjalanan. 

Alhasil karyawan bisa lebih produktif dengan fokus di tempat mereka bekerja dan mencatatkan kehadiran lewat aplikasi.

3. Lebih efisien dari segi biaya

Aplikasi absensi online tidak membutuhkan perangkat fisik mesin absensi dan pemasangan sistem seperti fingerprint. Misalnya, perusahaan mempekerjakan sales di banyak supermarket atau department store, maka  tidak perlu membeli dan memasang mesin pencatat kehadiran di setiap tempat mereka bekerja.

Dampaknya perusahakan bisa menghemat pengeluaran untuk biaya instalasi dan perawatan (maintenance).

Dengan aplikasi absensi online, Anda cukup mendaftar, mengunduh aplikasi, dan menggunakannya lewat smartphone berbasis Android atau iOS. Karyawan bisa melaporkan kehadirannya dengan swafoto di telepon genggam mereka yang sudah terpasang aplikasi dan telah terdaftar di sistem.

4. Memudahkan analisa data kehadiran

Aplikasi absensi online karyawan memberikan informasi kehadiran karyawan secara realtime.

Makanya, sambil meeting di kantor, Anda bisa mengetahui saat itu juga karyawan yang tidak masuk hari ini. Bahkan, saat bertugas di luar kantor, Anda bisa memantau siapa dan berapa orang yang pagi ini datang terlambat.

Dengan aplikasi absensi online, Anda tidak butuh lagi rekap absensi periodik saat membutuhkan data kehadiran karyawan. Informasi realtime sangat berguna jika Anda ingin menganalisa data absensi untuk mengambil keputusan yang sifatnya mendesak.