Cara Memilih Aplikasi Kasir Terbaik Untuk UMKM

TRIBUNSUMSEL.COM- Kemajuan teknologi yang berkembang dengan pesat membuat para developer membangun aplikasi yang memudahkan transaksi bisnis. Hal ini tentu tak lepas juga dari perkembangan perangkat keras seperti smartphone atau tablet yang dapat mendukung aplikasi kasir tersebut.

Meski demikian, aplikasi kasir sangat banyak di pasaran dengan berbagai fitur-fitur canggih yang bertujuan membantu operasional bisnis atau umkm yang sedang kamu rintis, sehingga lebih cepat dan efisien.

Salah satu aplikasi kasir yang direkomendasikan adalah aplikasi kasir majoo karena memberikan fitur yang lengkap dengan harga mesin kasir  yang terjangkau. Sehingga dibandingkan dengan manfaat yang didapatkan maka aplikasi kasir ini merupakan salah satu yang terbaik.

Sementara itu, untuk mempertimbangkan bagaimana kamu harus memilih aplikasi kasir yang terbaik untuk usaha UMKM maka ada beberapa hal yang harus kamu perhatikan, diantaranya adalah:

1. Sadari apa kebutuhan

Salah satu keunggulan aplikasi kasir adalah dapat menyediakan berbagai fitur. Setiap aplikasi sering kali menawarkan fitur terbaiknya sendiri. Sebelum memilih aplikasi kasir terbaik untuk bisnis UMKM, maka kamu harus tahu dulu apa kebutuhan bisnis kamu.

Buatlah daftar singkat tentang apa yang diharapkan. Intinya adalah, kamu tidak boleh tertipu oleh penawaran terbaik di aplikasi kasir. Daftar pendek ini juga bisa menjadi kriteria untuk memilih yang terbaik.

2. Ada fungsi yang penting untuk bisnis

Ada sejumlah fitur aplikasi pembayaran digital yang dapat membantu bisnis UMKM. Khusus untuk perusahaan F&B dan retail yang memiliki kebutuhan yang sama dari aplikasi POS. Untuk mengatasi kebingungan tersebut, ada beberapa aspek wajib yang harus perhatikan.

Salah satunya adalah menjaga catatan yang baik. Catatan ini juga bervariasi. Mulai dari pencatatan transaksi yang akan datang, transaksi keluar, stok barang hingga pencatatan ulang data penjualan.

Di masa lalu, hal-hal seperti itu harus dilakukan dengan tangan menggunakan buku. Di era digital ini, tidak ada waktu untuk mencatat dengan buku.

3. Pilih aplikasi kasir yang terhubung ke cloud

Saat ini, tidak hanya smartphone bahkan mesin kasir membutuhkan koneksi internet. Mengapa? Karena aplikasi kasir terbaik yang dapat kamu pilih saat ini harus didukung oleh teknologi cloud untuk kemudahan dan kenyamanan.

Bagi mereka yang kurang familiar, teknologi cloud memungkinkan aplikasi POS kamu untuk mengunggah data transaksi ke server terpisah di mana kamu dapat mengakses data kapan saja, di mana saja. Teknologi ini memudahkan pemilik usaha untuk melacak transaksi harian, bulanan, dan tahunan.

4. Pilih yang paling mudah atau ramah pengguna

Tips selanjutnya kamu harus memilih aplikasi kasir yang mudah untuk digunakan. Karena banyak aplikasi kasir yang sulit untuk digunakan, seperti apa sih aplikasi kasir yang dianggap mudah?

Untuk memastikan kemudahan penggunaan aplikasi kasir , sejumlah aturan harus diikuti. Kriteria pertama dalam hal aplikasi kasir adalah memiliki desain antarmuka yang baik. Ukurannya adalah apakah kamu memiliki akses mudah ke semua fungsi?

Jika urutan langkah terlalu panjang untuk mengakses fungsi yang diinginkan, itu berarti aplikasi tidak memiliki antarmuka yang baik. Kriteria kedua adalah responsif. Artinya aplikasi kasir harus merespons pesanan dengan sangat cepat. Ingatlah bahwa aplikasi yang kurang sensitif tidak hanya dipengaruhi oleh perangkat keras.

Kriteria ketiga adalah layanan dukungan yang dapat membantu jika mengalami masalah. Ini berarti memilih aplikasi yang tidak hanya menjual aplikasi, tetapi juga menyediakan layanan konsultasi dan bantuan saat kamu membutuhkannya.

Kriteria keempat mendukung sistem pembayaran yang sering digunakan di masyarakat saat ini. Di era cashless ini, banyak konsumen yang membayar dengan uang digital pilihan mereka. Tugas kamu adalah memuaskan kebiasaan baru para konsumen ini.

Jadi, sebelum memilih, cari tahu apakah aplikasi kasir yang kamu pilih mendukung sistem pembayaran penuh atau tidak.

Kriteria kelima, aplikasi kasir mendukung lebih dari satu pengguna. Tentu kamu tidak berencana untuk menghentikan bisnis outlet bukan? Sebagai seorang pengusaha, kamu tentu memiliki keinginan untuk mengembangkan bisnis dengan lebih banyak toko.

Untuk memenuhi kebutuhan ini, kamu perlu memilih aplikasi kasir sebagai aplikasi kasir android untuk bisnis yang dapat digunakan oleh banyak pengguna.

5. Fitur keamanan

Ingat bahwa aplikasi kasir adalah perekam keuangan usaha UMKM. Aplikasi ini menyimpan beberapa data rahasia yang tidak dapat diakses oleh semua orang, termasuk beberapa karyawan sendiri. Oleh karena itu, kamu harus memilih aplikasi kasir yang dapat menjamin keamanan data.

Dalam jenis bisnis ini selalu terjadi ketidaksesuaian antara jumlah barang dengan transaksi yang terjadi. Lalu timbul pertanyaan, mungkinkah pencurian itu dilakukan oleh karyawannya sendiri?

Ada banyak cara untuk mencegah hal ini. Dari cara merancang sistem keamanan toko hingga mengaktifkan fitur kontrol di aplikasi kasir. Hal ini juga dapat dilakukan dengan mencampurkan catatan penjualan dengan persediaan barang.

6. Pilih yang dapat menjangkau pelanggan

Banyak bisnis yang sukses dibangun di atas kepercayaan antara konsumen dan penjual. Jika kepercayaan kuat, maka tidak hanya memiliki basis pelanggan yang setia, tetapi juga komunitas sendiri. Komunitas ini juga dapat tumbuh, membuat bisnis lebih sibuk dengan pembeli.

Selain memberikan pelayanan terbaik, ada cara lain untuk menjangkau konsumen, salah satunya dengan program loyalty. Dalam program ini dapat memanfaatkan diskon khusus atau bentuk promosi lainnya khusus untuk pelanggan setia.

Jadi bagaimana menentukan siapa pelanggan setia dan siapa yang tidak? Selain hubungan pribadi yang sudah terjalin, bisa juga dari data yang tersimpan di aplikasi kasir. Itulah mengapa penting untuk memilih aplikasi mesin kasir yang memiliki sistem pencatatan yang lengkap. Selain itu, ketika data yang direkam digabungkan satu sama lain.

Berkat data yang terintegrasi, kamu dapat melihat data tentang pembeli, seberapa sering mereka berbelanja dan produk apa yang biasanya mereka beli. Kamu juga dapat menggunakan data ini untuk membuat promosi yang lebih dipersonalisasi.

7.Reputasi yang sudah dimiliki

Reputasi tidak berbohong. Setelah membuat daftar singkat aplikasi kasir untuk dipilih, langkah selanjutnya adalah memperhatikan rekam jejak setiap aplikasi. Di era digital ini, semuanya terekam selamanya di dunia maya.

Artinya, kamu dapat dengan mudah menemukan keluhan yang ditujukan kepada penyedia layanan aplikasi mesin kasir digital. Lihat testimonial dari pembeli lain yang telah menggunakan layanan aplikasi kasir.

Cari ulasan dari pengusaha di perusahaan yang serupa, karena mereka dapat memberikan gambaran yang lebih jelas tentang apakah aplikasi tersebut sesuai dengan kebutuhan.

8. Pastikan Harga Sesuai Budget

Dan terakhir, tips terpenting adalah memastikan harga aplikasi sesuai dengan anggaran. Biasanya kamu hanya bisa mendapatkan dua dari tiga nilai di dunia ini. Kalau harganya murah, pelayanan dan fiturnya sangat kurang.

Di sisi lain, jika layanan dan fitur lebih tinggi, harganya sedikit lebih tinggi. Oleh karena itu, disarankan agar kembali berdasarkan kebutuhan dan kemampuan dana yang disediakan.