Pakai Bantex Mempermudah Pekerjaan Kantor

Laporan Wartawan Tribunsumsel.com, Hartati

TRIBUNSUMSEL.COM, PALEMBANG - Aktivitas arsip dan dokumentasi kantor pastinya memerlukan banyak map dalam pengelompokan berkas administrasi, untuk memudahkan pengarsipan itulah PT Bina Mitra Sejati alias Bantex memberikan solusi kemudahan pengarsipan berkas kantor.

Bantex menawarkan beragam map dan berbeda jenis dan peruntukan yang bisa digunakan untuk mempermudah pengarsipan berkas kantor sehingga saat diperlukan akan mudah didapat dan tidak perlu ribet membongkar tumpukan berkas yang banyak dan memakan waktu lama.

Imam Prasetyo Manajer Marketing PT Bina Mitra Sejati menjelaskan ada empat jenis binder yang produksi Bantex untuk beragam keperluan arsip kantor saat memberikan pelatihan di Graha Tribun, Selasa (12/4/2016) yakni Insert ring binder, data ring binder, computer file dan ring binder.

Semua binder tersebut dibuat dengan bahan plastik khusus yang kuat sehingga awet digunakan untuk menyimpan dalam waktu lama bahkan puluhan tahun.

"Ada 26 varian warna yang bantex siapkan sehingga bisa dengan mudah mengklasifikasikan arsip," ujar Imam Prasetyo Manajer Marketing PT Bina Mitra Sejati pada tribunsumsel.com di Palembang.

Imam juga menjelaskan secara detail apa saja bahan yang digunakan bantex dalam membuat binder, fungsi serta bagaimana cara kerja dari masing-masing binder sebab tidak semua administrator tahu semua produk binder yang dimiliki Bantex sebab hanya beberapa binder saja yang biasa digunakan administrator.

Imam juga memberikan penjelasan bagaimana cara menggunakan binder dengan benar dan pengklasifikasiannya agar mudah digunakan dan bisa dikenali dengan baik dokumen yang disimpan.

"Setiap warna binder mewakili jenis administrasi yang disimpan sehingga melalui warna kita sudah bisa menemukan arsip yang diperlukan dengan mudah," tambah Imam.

Puluhan administrator Tribun Sumsel, Sriwijaya Post, Amaris Hotel yang hadir dalam pelatihan antusias mendengarkan penjelasan yang disampaikan Imam.

Selama ini umumnya hanya tiga warna binder saja yang digunakan oleh administrator ini dalam menyimpan arsip sehingga semakin menambah wawasan pengarsipan.

"Binder untuk jenis arsip aktif dan arsip pasit pastinya berbeda karena jenis arsip yang digunakan juga berbeda sehingga harus dibedakan agar jenis arsip pasif yang jarang digunakan tetap tersimpan baik dalam waktu lama dan mudah dicari saat diperlukan," papar Imam.