Solusi Muncul Tulisan Berkas Harus Memiliki Format Ukuran Minimal dan Maksimal Saat Daftar CPNS

TRIBUNSUMSEL.COM- Apakah kamu mengalami kesulitan saat mengunggah berkas pendaftaran CPNS ke akun sscasn.bkn.go.id

Bahkan muncul tulisan peringatan seperti ini 'Berkas harus memiliki format, ukuran minimal dan maksimal sesuai ketentuan' 

Jika iya, maka kamu harus membaca artikel hingga ini selesai untuk menemukan jawabannya

Seperti diketahui pendaftaran seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) 2021 dibuka mulai Rabu (30/6/2021).

Bagi yang ingin mendaftar, bisa langsung mengunjungi laman https://sscasn.bkn.go.id.

Dalam proses pendaftaran para pelamar akan diminta menyiapkan sejumlah dokumen yang dibutuhkan.

Nantinya, dokumen-dokumen tersebut akan diminta untuk diunggah.

Peserta seleksi CPNS 2021 harus memastikan bahwa ukuran file dan jenis file yang akan diunggah tidak melebihi dari batasan masing masing dokumen yang dipersyaratkan di SSCASN.

Apabila melebihi dari batasan ukuran yang ditetapkan, maka secara otomatis file atau dokumen yang Anda unggah akan ditolak oleh sistem.

Lalu, berapa ukuran file dan jenis file yang dibutuhkan dalam proses pendaftaran seleksi CPNS 2021?

Melansir laman SSCASN, berikut adalah ukuran dan jenis file yang harus dipersiapkan untuk mengikuti seleksi:

1. Scan Pasfoto berlatar belakang merah maksimal 200 Kb bertipe file jpeg/jpg

2. Scan Swafoto maksimal 200 Kb bertipe file jpeg/jpg 

3. Scan KTP maksimal 200 Kb bertipe file jpeg/jpg

4. Scan Surat Lamaran maksimal 300 Kb bertipe file pdf Scan Ijazah + Serdik/STR maksimal 800 Kb bertipe file pdf

5. Scan Transkrip Nilai maksimal 500 Kb bertipe file pdf Scan Dokumen Pendukung lainnya maksimal 800 Kb bertipe file pdf.

Nah, jika muncul peringatan berkas harus memiliki format, ukuran minimal dan maksimal sesuai ketentuan artinya dokumen yang kamu unggah tidak sesuai ketentuan. Coba cek lagi format dokumennya (PDF atau JPEG) serta ukuran maksimal dokumen.

Jika ukuran dokumen atau foto kalian yang lebih dari 200 KB maka wajib diperkecil dulu atau dikompres.

Berikut cara mengompres ukuran foto menjadi 200 KB

1. Cara Kompres Foto JEPG/JPG menjadi ukuran 200KB

Untuk kompres foto JPG anda dapat lakukan secara oline dengan memanfaatkan situs web yang menyediakan Kompres JPEG.

CompressJPEG

1. Pertama, masuk ke situs berikut ini Kompres JPEG lewat browser https://compressjpeg.com : LINK

2. Di halaman awal, kalian akan menemukan pilihan Unggah File.

3. Pilih menu itu dan pilih file yang ingin kalian kecilkan ukurannya.

4. Tidak perlu menunggu lama, proses kompres akan selesai dan file foto atau dokumen lainnya siap kalian download.

5. Kalian juga bisa mengompres banyak file sekaligus dalam satu waktu.

6. Bukan cuma itu, kalian juga bisa memilih format file yang kalian inginkan.

Misalnya JPEG, PNG, atau PDF sesuai dengan file yang kalian punya.

Dengan cara ini proses pendaftaraan kerja kalian akan jadi lebih mudah dan tidak memakan banyak waktu.

Lebih praktisnya lagi kalian bisa melakukannya lewat ponsel tanpa perlu aplikasi tambahan.

Gunakan Pixlr

Anda juga bisa mengecilkan foto secara daring menggunakan aplikasi Pixlr.

1. Pertama, anda harus membuka laman daring Pixlr di pixlr.com: LINK

2. Kedua, anda harus mengizinkan akses flash di peramban. Izinkan akses itu jika muncul notifikasi. Langkah selanjutnya adalah anda klik kanan mouse untuk mengaktifkan

3. Ketiga, setelah laman Pixlr terbuka, klik menu Browser. Menu ini terletak pada paling kiri di kotak yang tersedia

4. Keempat, pilih file foto yang ingin dikecilkan

5. Kelima, klik menu Save yang terletak di pojok kiri atas

6. Keenam, geser bar ke kiri di menu Quality. Atur sesuai ukuran ketentuan yang dipersyaratkan.

7. Ketujuh, jika sudah klik Save

8. Kedelapan, jika muncul opsi simpan di folder komputer dan beri nama dokumen itu. Klik Save untuk download dan menyimpan. Sudah selesai, mudah kan.

Baca juga: Pendaftaran CPNS dan PPPK OKI Telah Dibuka, Segera Daftarkan Diri, Ini Alamat Link Untuk Mendaftar

2. Cara Kompres File PDF menjadi 300KB, 500KB, 800 KB

Sama seperti Kompres foto JPG, kompres file PDF juga bisa dilakukan secara online dengan memanfaat laman website yang menyediakan kompre fil PDF

Berikut panduan di bawah ini

Kompres File PDF dengan Situs Smallpdf

Cara memperkecil file PDF yang ketiga adalah dengan menggunakan situs smallpdf.com.

- Buka situs web smallpdf.com di HP atau PC

https://smallpdf.com/

- Anda dapat langsung mengunjungi laman website smallpdf.com dan memilih menu Compress PDF.

- Pilih file PDF yang ingin dikompres atau dikecilkan ukurannya dari komputer atau laptop Anda.

- Klik untuk Choose File ke kotak yang tersedia, dan proses kompres akan segera berlangsung.

Terdapat dua opsi kompres yang bisa dipilih yakni Basic Compression yang mengecilkan ukuran file PDF hingga 40% dan Strong Compression yang mampu mengecilkan hingga 75%.

Namun perlu diketahui bahwa opsi Strong Compression baru bisa diakses dengan membayar.

Jika Anda keberatan untuk membayar, Anda dapat mengulang opsi Basic Compression sebanyak 2 kali atau hingga file PDF terkompres ke ukuran yang Anda inginkan.

Kompres File PDF dengan I Love PDF

I Love PDF adalah satu dari beberapa situs convert PDF yang paling terkenal untuk resize atau memperkecil ukuran file PDF.

Tidak hanya kompres file, I Love PDF juga dapat digunakan untuk menggabungkan antar file PDF, mengubah PDF ke dalam bentuk file lain, merger, split, dll.

Cara penggunaan cukup mudah, Anda hanya perlu akses www.ilovepdf.com : LINK

Selanjutnya pilih menu 'Kompres PDF', lalu ketuk 'Pilih File PDF'.

Ketika sudah memilih PDF yang akan dikompres, langsung ketuk 'Kompres PDF'.

Ketika selesai akan muncul pemberitahuan 'PDF sudah dikompres!'.

Anda bisa mengunduh dan menyimpan di laptop atau PC.

Kompres File PDF dengan Adobe Acrobat

Jika laptop atau komputer Anda telah memiliki Adobe Acrobat terinstal di dalamnya, Anda bisa memanfaatkan fitur "PDF Optimizer" untuk cara kompres PDF.

- Buka PDF di Adobe Acrobat

- Klik Tools > Optimize PDF atau Klik File > Save As (Versi Pro)

- Klik Reduce Size PDF, Acrobat akan menerapkan pengaturan default ke filemu untuk mencoba mengurangi ukurannya.

- Kamu juga bisa mengatur ukuran dokumenmu untuk mempertahankan kualitasnya.
Cukup klik opsi Advanced Optimization.

- Setelah mengatur ukuran yang diinginkan, klik save as, beri nama dokumen, dan klik save.

- PDF sudah selesai dikompres.

Baca artikel lain di topik CPNS 2021