TRIBUNSUMSEL.COM - Berikut ini contoh susunan panitia lomba Hari Kemerdekaan RI pada 17 Agustus 2023 tingat RT/RW dan Lingkungan Desa/Dusun

Naskah Susunan Panitia Lomba Hari Ulang Tahun ke 78 RI, 17 Agustus 2023 sebagai panduan.

Sehingga anda tidak kebingunan untuk membuat susunan panitia Lomba Hari Ulang Tahun ke 78 RI, 17 Agustus 2023.

Berikut ini terdapat contoh susunan panitia 17 Agustus yang dapat kalian terapkan di lingkungan sekitarmu.

Susunan ini terdiri dari 10 divisi dengan tugas masing-masing sehingga semua keperluan acara dapat terpenuhi dengan baik sebagaimana dikutip dari TribunJabar.id.

Susunan Panitia Kegiatan 17 Agustus

1. Penasihat

Penasihat acara biasanya adalah ketua RT setempat atau jika di sekolah, maka diisi kepala sekolah.

2. Ketua Panitia

Ketua panitia wajib punya jiwa kepemimpinan yang baik dan menggerakkan anggota panitia. Tugas yang diemban oleh ketua panitia adalah:

- Melakukan koordinasi dengan setiap divisi

- Bersikap tegas dan bertindak sigap jika terjadi masalah

- Mengawasi keberlangsungan acara.

- Membuat laporan pertanggungjawaban pasca penyelenggaraan acara bersama sekretaris

3. Wakil Ketua

Sosok wakil ketua dibutuhkan untuk membantu beban yang ditanggung oleh sang ketua. Misalnya, dalam kegiatan rapat panitia dan sang ketua tak hadir, maka segera digantikan dengan wakil.

4. Sekretaris

Tugas sekretaris dalam susunan panitia Agustusan adalah membuat surat-surat resmi seperti proposal penyelenggaraan acara 17 Agustus, surat undangan, dan sebagainya. Selain itu, sekretaris juga harus berkomunikasi dengan divisi lain untuk memenuhi kebutuhan administrasi mereka.

5. Bendahara

Tugas utamanya adalah mengatur keuangan. Maka dari itu, posisi ini harus diisi oleh sosok yang mudah dipercaya dan pintar dalam mengatur keuangan.

6. Seksi Acara

Divisi ini bertugas mengurus serangkaian acara dari awal hingga selesai seperti membuat rundown acara yang runtut dan spesifik, bekerja sama dengan divisi perlengkapan dalam menyusun daftar barang yang dibutuhkan serta melakukan sosialisasi susunan acara kepada berbagai pihak yang terlibat dalam acara.

7. Seksi Humas

Susunan panitia 17 Agustus berikutnya yakni humas, punya tanggung jawab untuk mengurus administrasi untuk perizinan acara, mengelola dokumen yang diperlukan, membuat daftar kebutuhan, dan membuat anggaran acara.

8. Seksi Dokumentasi

Susunan panitia acara 17-an yang tak kalah penting, seksi dokumentasi bertugas mengabadikan momen terbaik sebelum dan sesudah acara dalam bentuk foto maupun video.

9. Seksi Konsumsi

Tugas dari divisi konsumsi adalah yang bertanggung jawab dalam menyiapkan makanan untuk panitia dan peserta acara.

10. Seksi Keamanan

Bertugas mengatur dan mempersiapkan segala sarana yang berkaitan dengan keamanan acara, seperti berkoordinasi dengan satpam setempat.

Baca juga: 30 Contoh Tema Kegiatan untuk Peringati HUT Kemerdekaan RI ke-78, Lengkap Referensi Lomba 17 Agustus

Contoh proposal kegiatan

Contoh Proposal 17 Agustus untuk Lomba Desa

A. Pendahuluan

Hari Kemerdekaan Republik Indonesia yang jatuh pada tanggal 17 Agustus merupakan momentum penting yang harus dirayakan dengan semangat kebangsaan dan kebersamaan. Untuk memeriahkan perayaan kali ini, kami mengusulkan penyelenggaraan berbagai lomba guna meningkatkan partisipasi masyarakat dalam menghargai dan memperingati perjuangan para pahlawan.

Lomba-lomba ini akan diadakan pada tanggal 17 Agustus dan bertujuan untuk mendorong rasa cinta tanah air dan meningkatkan rasa persatuan dan kesatuan di tengah-tengah masyarakat. Dengan demikian, kami selaku panitia lomba dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan Indonesia Desa / Kelurahan..... Kecamatan ...... berencana menggelar berbagai perlombaan mulai dari tingkat anak-anak, remaja hingga bapak-bapak dan ibu-ibu.

B. Tujuan

Ada beberapa tujuan dari terselenggaranya acara ini, yaitu:

1. Memeriahkan perayaan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-78.
2. Meningkatkan semangat nasionalisme dan kecintaan terhadap tanah air.
3. Menggali potensi kreativitas masyarakat dalam mengenang perjuangan pahlawan.
4. Membangun rasa persatuan dan kesatuan melalui kegiatan yang melibatkan banyak orang.

C. Tema

Terus Maju untuk Indonesia Maju

D. Peserta

Acara ini diperuntukkan ke semua warga Desa/Kelurahan ….. RT/RW….

E. Jenis Kegiatan

Adapun jenis kegiatan yang akan diselenggarakan adalah sebagai berikut:

Lomba ….

Lomba ….

F. Waktu dan Tempat

Peringatan HUT RI akan diselenggarakan di Lapangan Umum Desa pada hari …. tanggal…. 2023.

G. Susunan Kepanitiaan
Pembina :
Penanggung jawab :
Ketua Panitia :
Wakil Ketua :
Sekertaris :
Bendahara :
Seksi Acara :
Seksi Konsumsi :
Seksi Peralatan :
Seksi Humas :
Seksi Dokumentasi:

H. Rencana Anggaran Biaya

Peralatan Lomba :
Konsumsi :
Panggung :
Banner :
Seragam :

TOTAL :

I. Penutup

Demikian proposal 17 Agustus ini kami buat, semoga dapat menjadi gambaran atas garis besar acara yang akan kami selenggarakan. Semoga segala bentuk bantuan Bapak/Ibu dicatat sebagai amal dan bermanfaat bagi masyarakat setempat, khususnya kami selaku panitia.

………, ……………. 2023

Ketua Panitia, Sekretaris Bendara

(Tanda Tangan) (Tanda Tangan) (Tanda Tangan)

(Nama) (Nama) (Nama)

Mengetahui,

Kepala Desa Ketua Pemuda

(Tanda Tangan) (Tanda Tangan)

(Nama) (Nama)